A GNM Fórum haladó gondolkozású emberek építő szándékú közössége. A közösségen belül lehetőség van diszkrét, zárt kommunikációra - e-mailrendszerek használata nélkül - privát üzenetekkel. A GNM Fórumnak van saját, más rendszerektől függetlenül működő privát üzenetkezelő rendszere, melyet minden normál regisztrált fórum felhasználó használhat. A Fórumszabályzat megsértése járhat ezen funkció letiltásával.
A fórumból a regisztrált felhasználók tudnak egymásnak fórumon belüli üzenetet és a fórumból e-mailt (a továbbiakban: privát üzenetet) küldeni, anélkül, hogy a küldő látná a címzett e-mail címét. Ez egy optimális mód a tagokkal való közvetlen kapcsolat felvételére. A külön e-mailezésnek fórumozás szempontjából vannak hátrányai: kevésbé diszkrét, külön ügyelni kell a kontakt adatokra, intézni körülményesebb. Meg kell nyitnod az e-mail alkalmazásod az üzeneted, leveled megírásához és elküldéséhez, a címzettnek meg kell nyitni az ő e-mail alkalmazását és ellenőriznie kell leveleit, az üzeneted elkeveredhet az összes többi levele között. Ez olykor percekig vagy óráig is eltarthat, míg a levél a címzett elé kerül.
Az üzengetés egyszerűsítésére, gyorsítására, az e-mail helyettesítésére, kiiktatására a GNM Fórum SMF motorja gyorsabb, sokkal közvetlenebb módot kínál.
A fórumon való privát üzenetküldés azonnal kézbesíti leveled a címzett privát fórum-postafiókjába. Ha ő éppen a fórumban tartózkodik, és olvasott témát vált, a rendszer azonnal értesíti hogy új privát üzenete érkezett. Ha a címzett nincs bejelentkezve, a privát üzenetek a felhasználó Privát üzenetek fiókjában várakoznak egészen addig, amíg be nem jelentkezik és el nem olvassa őket. A fórumon belüli privát üzenetekről a címzett akkor kap e-mailen értesítést, ha azt a profiljában bejelölte. A privát üzenetben elküldött levél teljes egészében a gnmforum.hu szerverén MARAD, azon belül kerül elküldésre és ott is érkezik célba. Így a címzettnek sem kell megnyitnia egy másik levelező alkalmazást, nem függ attól, és nem kell elhagyni a GNM Fórumot sem.
A privát üzenetküldés továbbá mind a feladónak, mind a címzettnek diszkrétebb jelleget ad, mivel (hacsak valaki bele nem gépeli a levele szövegébe) nem láthatják egymás e-mailcímét, az a fórum felületein sem jelenik meg.
A fórumon belüli üzeneteknél, vagy fórumból e-mailen küldött üzeneteknél Feladónak mindig egy fórumos felhasználónév jelenik meg! Ha kapsz tehát a GNM Fórumból e-mailt, és a feladó e-mailcíme a fórum központi e-mailcíme (az info"et"gnmforum.hu), akkor azt az üzenetet valaki a fórumból írta neked, anélkül, hogy láthatta volna az e-mailcímedet.
A privát üzenet funkciót regisztrált felhasználóink használhatják. Bejelentkezés után kattints a Privát üzenetek menügombra, és megnyílik a fiókod.
A Privát Üzenetek felület stílusában, működésében hasonló az fórum többi üzenet-, és hozzászólás-küldő ablakához. Itt ugyan a bejövő üzenetek felületét mutatjuk be, a kimenő üzenetek felülete ugyanígy néz ki:
Új privát üzenet létrehozására számos lehetőség van, de mindössze annyi a lényeg, hogy be kell legyél jelentkezve: